Empleados

El módulo de Empleados vincula los registros de activos de TI con el personal de tu organización. Los equipos se asignan a personas específicas para mantener una cadena de custodia inmutable a lo largo del ciclo de vida de cada dispositivo. El directorio de personal se encuentra en la ruta /workspace/employees en la barra lateral principal.

Perfiles de empleados

Cada registro de empleado contiene los siguientes atributos:

• Nombre: Nombre legal o de visualización completo (requerido).
• Email: Dirección de correo laboral (opcional, empleado como identificador en reportes de auditoría y exportaciones).
• Puesto / Función: Campo de texto descriptivo (ej: “Ingeniero de Sistemas”, “Analista Financiero”). Distinto a los roles de acceso al workspace (Owner, Admin, Member, Read-Only), los cuales regulan permisos en la aplicación.
• Departamento: Asignación a unidad organizacional. Vincula al empleado con las consultas de agregación departamental y estadísticas de inventario.
• Avatar: Archivo de imagen almacenado en el repositorio local de medios (media/{workspaceId}/) o en el bucket cloud, desplegado en diálogos de selección y listas de custodia.

La vista de detalle de cada empleado lista las asignaciones de hardware activas, el historial cronológico de custodia (todos los préstamos y devoluciones de equipos previos) y los metadatos departamentales asociados.

Gestión del directorio

Los empleados se registran mediante el formulario Agregar empleado. En Modo Cloud, los registros del directorio organizacional están desacoplados funcionalmente de las cuentas de miembros del workspace:

• Miembros del Workspace son usuarios autenticados administrados en Configuración → Miembros (/workspace/settings/members) con roles de plataforma.
• Empleados son entidades del directorio que operan como destinos de asignación de hardware y licencias de software. Una persona puede ser simultáneamente usuario del workspace y empleado, o únicamente un registro en el directorio.

Integridad referencial y preservación de custodia

Al eliminar el registro de un empleado, Computtite garantiza la integridad referencial:

1. Las asignaciones activas de dicha persona se cierran formalmente con marca temporal de finalización.
2. Los activos de hardware vinculados retornan al estado unassigned (sin asignar).
3. Los registros históricos de asignación se conservan intactos en la base SQLite para cumplimiento de auditorías, preservando la trazabilidad de custodia previa.

Reportes y exportación externa

La información de custodia alimenta directamente los conductos de reporte:

• Reporte de asignación por empleado: Tabula las pertenencias activas por individuo y departamento.
• Exportación de directorio: Genera tablas estructuradas en formatos CSV, XLSX, PDF o Markdown.
• Sincronización con integraciones externas: Transmite tablas formateadas directamente a bases de datos en Google Sheets o Notion configuradas en Configuración → Integraciones (/workspace/settings/integrations).